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A+ 大今年以來,為滿足新形勢下對森林公安局檔案管理工作提出的更高要求,強化檔案的利用價值,為公安工作提供更好的服務,滿歸森林公安局不斷加大檔案工作管理力度,提高科學管理水平,強化檔案管理意識,檔案管理工作質量逐年進步。
規范工作制度,提升工作效能。他們完善檔案的立案歸檔、保管、借閱、保密等各方面的規章制度,建立了檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、案卷目錄、檔案借閱登記電子表等,實現了檔案管理工作的規范化、標準化和科學化。檔案管理員及時主動征集檔案,按時歸檔,保證卷宗、圖片等各類檔案能分門別類地得到妥善保管。他們嚴格按查閱、調卷登記審批制度進行檔案查詢工作,當事人需復印借出的檔案由工作人員親自復印,嚴防檔案泄密、遺失。
建立完善的計算機輔助歸檔制度。計算機輔助歸檔工作是檔案管理信息化的要求,他們運用計算機對歸檔卷宗及文件的關鍵數據輸入,實現對歸檔卷宗及文件的電子化管理,為檔案保管、統計和提供利用打下良好的基礎。
建立完善的檔案裝備建設及防范措施制度。他們注重檔案裝備建設及防范措施管理工作,強化檔案用具、卷柜、庫房等設施建設,打牢防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防光、防塵等防范措施,實現了檔案保管和再利用的價值,為審判工作提供良好服務。(李莉)