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包文君
2024-08-28
3894本報訊（通訊員 宋立敏）今年以來，阿龍山森工公司加強檔案規范化、精細化、信息化、科學化建設，充分發揮檔案價值，為公司發展提供參考、為提質增效提供服務，助力企業高質量發展。
該公司嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及相關規定，嚴把檔案收集、整理、保管、調取等環節，做到登記、辦理、傳閱、歸檔和保密工作環環緊扣、有條有理。對2024年度應歸檔的各類文件、會議記錄、工作總結等資料按照保存期限永久、30年、10年進行分類整理，確保收集歸檔的文件資料準確、齊全、規范、合理。及時將齊全完整的材料按類、件、份立卷歸檔，對裝訂的文件規范編制統一格式的目錄，便于檢索，易于利用，提高了檔案資料的查詢和利用效率；嚴格做到檔案規范“準入”，檔案借閱“準出”，形成閉環管理。對重要檔案電子版進行存儲與備份，使檔案信息資源充分得到開發利用。
該公司每月對檔案庫房開展安全檢查，重點檢查檔案庫房周邊環境、門窗、消防設施等，逐一排查檔案庫房中的實體檔案，確保檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬等情況發生，并認真清理檔案庫房，保持庫房環境安全、干凈、整潔。
