自去年7月開始，內蒙古大興安嶺森林公安局辦公室對基層21個分局檔案員開展輪訓工作，我有幸受局領導指派，于今年3月下旬和甘河分局的檔案員共同參訓。
因為從未接觸過檔案管理工作，所以對基礎業務不是很了解，剛開始，我的壓力很大，既怕影響整體輪訓工作進程，又怕辜負單位領導的信任。就這樣，懷著緊張的心情，我來到內蒙古大興安嶺森林公安局辦公室報到。辦公室檔案員王歡熱情接待了我們，此次輪訓工作由她負責，她性格爽朗，親和力強，一頭短發給人干練、成熟的感覺，與辦公室楊波主任等人見面后，我們的輪訓正式開始。
在了解到我的實際情況后，王歡并沒有因為我年齡偏大不懂業務而區別對待我，相反，對我格外關照，每項內容都是反復講解，直到我學懂弄通才進行下一項業務學習，這讓我排除了諸多顧慮，充滿信心。
輪訓伊始，由于網絡故障，實操系統業務進行緩慢，王歡統籌了學習方案，帶我們去檔案室參觀，映入眼簾的是一列列整齊的檔案柜，柜子的一側插有檔案員王歡手寫的標簽，標注著各類檔案的名稱，一目了然。溫濕度計、滅火器等硬件防護設施一應俱全。雪白的墻壁上，《檔案庫房管理制度》和《檔案借閱制度》格外醒目，時刻提醒檔案員的工作職責。搖開柜體，柜子各個隔板的臺面上分門別類擺放著已整理好的各業務部門檔案，蛇形排列的檔案盒有利于檔案快速查找，王歡隨手拿來兩盒檔案，耐心細致進行現場教學，別小瞧這小小的檔案盒，里面的門道還真不少。王歡說：“每年各部門的文件很多，不能放在一起保存，這樣不利于日后查詢，所以文件收集后，首先要做的就是篩選，然后按期限分類，整理好后再錄入檔案系統，卷內文件目錄序號一定要連續打印，這樣有助于今后檢索。”
經過王歡對檔案管理流程的簡單陳述，我豁然開朗，殊不知檔案室里竟有這么多的奧秘！環顧一周下來，我的脖子都有些僵了，心想：“這得多大工程啊！”忍不住問道：“王歡，你這小體格咋弄上去的呀?”王歡微笑著說：“我們這還有實物檔案室，再帶你倆看一下！”實物檔案，顧名思義，就是以具體的實物來存放歸檔的檔案資料，包括房屋建筑設計圖紙、錄音錄像帶、光盤、會計賬本、憑證發票等，看著歸類整齊的原始實物，讓我大開眼界。難以想象這傾注著王歡怎樣的辛勤與汗水，不由得對王歡的敬業精神感到敬佩。
實操錄入系統學習過程中，王歡用她嫻熟的專業技能給我們做示范，再將前期待錄入的資料留給我們實戰練習。最初錄入系統時，我有些急躁，急于求成反而出錯，王歡看出我的心思后耐心寬慰我，并告訴我，只有前面的工作細致完成，穩中求進，才不會影響今后的查詢工作。經過后期的打印文件目錄、蓋章、裝盒等一系列工作，檔案信息化系統管理工作才算初步完成。
經過數日的學習，輪訓結束了。這是一段珍貴的工作時光，讓我收獲頗豐。我系統地了解到檔案工作的基礎知識及如何對各類檔案進行收集、歸檔、錄入、銷毀等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，又在輪訓學習中與戰友建立了深厚的情誼，真是收獲滿滿，不虛此行！（馮亞彬）
劉雪婷
2022-06-09
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