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A+ 大本報訊(通訊員 鄭荔枝 麻世澤)近日,牙克石市民政局全面完成婚姻登記檔案的數字化與電子化轉型工作,通過實施紙質檔案與電子檔案相結合的“雙套制”管理模式,確保檔案數據的完整備份和安全存儲,為婚姻登記檔案管理提供了“雙保險”。
牙克石市民政局綜合保障中心明確婚姻登記檔案分類標準,嚴格遵循檔案立卷原則與歸檔要求,實行專人專責管理機制,堅持“日辦理、日登記、日清查、日歸檔”的工作原則,確保檔案資料完整準確、無遺漏無差錯,切實維護婚姻登記當事人的合法權益。
牙克石市民政局綜合保障中心副主任高東雁表示,相較于傳統紙質檔案查閱,電子化檔案查閱可直接在電腦端查詢、打印,既避免了檔案的損毀與遺失,還提升了檢索速度、縮短了查閱時間,提高了查準率與查全率,更提升了工作效率、服務質量及群眾滿意度。