□ 席樹勇
企業穩步發展的基本條件之一是人事管理，而人事統計工作則是人事管理工作的基石。人事統計是企業領導了解企業員工情況的主要手段和途徑，是人事管理的重要信息來源。人事統計工作為企業科學調配和使用干部、加強員工隊伍建設、合理配置人才資源、建立人事管理發展規劃提供真實準確的依據。因此，扎實做好人事統計工作，就成為統計人員義不容辭的責任。針對企業人事統計工作的現狀和問題，談幾點認識。
一、目前人事統計工作存在的問題
問題的主體主要集中在兩個層面：領導層和執行層。
領導層：相當一部分企業領導對人事統計工作不夠重視，淡化了統計工作在企業管理中的積極作用。他們認為統計工作不能給企業帶來任何直接的經濟效益，因此投入的人力、物力不足，經費撥付不到位，配備的人員素質不高，業務水平有限，專職統計人員少。
執行層：統計人員責任心不強，業務水平不過硬，統計時經常使用“估計”作為統計的主要手段，不能按時上報報表，數據失真、漏報、瞞報、虛報、遲報等現象時有發生。
二、 問題產生的原因
在經濟迅猛發展的今天，經濟利益是人們主要追求的目標，因人事統計工作不能帶來直觀的經濟效益而常常被忽視，工作經費落實困難，專門的業務培訓開展的少，開展工作難度大。而人事統計工作任務量大、涉及面廣，但統計人員待遇卻相對比較差，因而多數統計人員缺乏工作熱情，也很少有人主動要求到統計崗位工作。同時統計人員很多情況下都是兼職的，很難及時、高質量地完成任務。統計人員工作不安心，變動頻繁，有的剛剛培訓完，又被調到別的崗位。這些客觀因素的存在嚴重影響了數據的準確性和工作的及時性，進而影響了統計工作的質量。
三、 做好人事統計工作的幾點建議
要切實解決當前人事統計工作中存在的問題，有效提升統計工作在企業管理中的地位，充分發揮統計工作的作用，應做到以下幾點：
1.提高領導重視程度。人事統計是對大量的人事資料進行收集整理，并通過運用科學的統計理論和方法，對基礎資料進行統計匯總，以全面、及時、準確的反映人員隊伍情況，為企業研究人員狀況、制定相關管理制度和發展規劃等提供決策依據。而企業的核心人物是企業的領導，企業最具權威的決策者也是企業的領導。只有企業領導對統計工作高度重視，從人力、財力、物力上給予政策支持，積極改善統計人員工作條件，重視統計結果所反映出來的重大情況和問題，并有效地運用其為企業經營決策服務，統計工作才會在企業發展中發揮重要的作用。
2.加強人事統計隊伍建設。人事統計工作能否做好，關鍵取決于人。要做好復雜繁重的人事統計工作，必須要求統計隊伍的人員文化素質高、事業心強、責任心強、業務熟練。提高統計隊伍人員素質是做好人事統計工作的最基本的要求，建設高效精干的統計人員隊伍需要加強兩方面的工作：
人員配備。企業在對人事統計工作的人員配備上應嚴格把關，經過考核篩選一些德才兼備、具有一定理論基礎知識和理論水平的人員承擔此項工作，將那些素質低、基礎差的人員調離本崗位。統計工作是一項專業性要求較高的工作，它不但要求統計人員具有一定業務水平，還要求統計人員有本企業的基層工作經驗，熟悉本單位的基本情況。同時還要求統計人員隊伍相對穩定，統計人員變動頻繁，會影響基礎資料的連續性、進而會影響統計結果的質量，影響統計結果的真實性、準確性和可比性。確實需要調整的，要先配后調，并根據本單位的生產規模和人員情況，配備一定數量的專職統計人員或以人事統計為主崗的工作人員。
加強培訓。結合人事統計工作的特點，應重視統計人員的培訓工作，采用多種形式對統計人員進行系統的統計理論與方法、人事管理業務知識和電子計算機應用等多方面的培訓。通過培訓，加快人事統計隊伍建設，使人事統計隊伍成為一支政治素質高、知識結構合理、掌握現代先進統計科學知識方法和多方面業務技能的工作隊伍。
3.加強信息化建設。人事統計工作最主要的就是對企業人員情況進行匯總，基礎資料的準確是統計工作的根本。如果沒有了準確、可信的信息源，再好的統計手段、再精確的統計結果，對企業提供資料的參考價值也等于零。因而建立健全原始統計記錄和統計資料是關鍵。應在企業內部建立統一的人事信息庫，實行層級管理，定期對信息庫內容進行校對、更新、完善，以確保統計資料的準確性、連續性。
在信息時代，要進行紛繁復雜的人事數據統計，是離不開以計算機應用為中心的網絡自動化系統的。要實現現代化辦公，提高統計效率、保證統計結果的準確性、加快統計信息反饋的及時性，也必須要求統計人員充分利用現有的計算機技術。EXCEL應用軟件中的排序、篩選、分類匯總等功能可以對數據進行直接簡單的操作，數據透視表功能更能對數據進行進一步詳細的統計，并形成規范的表格，將會進一步提高統計人員的工作效率，把人事統計人員從繁瑣和枯燥的統計工作中解脫出來，而且能夠隨時、快速、準確地提供統計結果，更好地為人事管理工作服務。
4.加強激勵機制。 人事統計工作工作量大，工作內容枯燥乏味，企業領導應對人事統計工作重新定位，賦予人事統計工作更多的責任，使其工作重心從原始的單純的數據統計轉移到對統計結果進行較高水平的分析上來，進而轉移到把分析成果轉化為領導的決策依據上來，使人事統計工作日趨完善和成熟，也更加符合企業管理發展形勢的要求。同時，還應定期對統計人員的工作進行考核評比，對評比中的先進典型給予不同形式的物質或精神獎勵。在考核評比中評出優秀，找出不足，推廣先進，鞭策落后。通過考核評比總結經驗，汲取教訓，促進大家互相學習，共同提高，使統計工作不斷規范地發展。
（作者單位：金河林業局）
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2016-07-04
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